Tập huấn triển khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn

        Trong hai ngày 25 và 26/3/2021, Sở Thông tin và Truyền thông (STTTT) đã phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức tập huấn triển khai phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (CBCCVC) trong các cơ quan hành chính nhà nước trên địa bàn tỉnh Lạng Sơn. Trong chương trình, tập huấn cho 02 đối tượng khác nhau gồm: Tập huấn cho cán bộ phụ trách theo dõi, quản lý hồ sơ CBCCVC và cán bộ quản trị công nghệ thông tin của các sở, ban, ngành, UBND các huyện thành phố; Tập huấn cho cán bộ quản lý hồ sơ CBCCVC, cán bộ quản trị, vận hành phần mềm của Sở Nội vụ và Sở TTTT.

Toàn cảnh lớp tập huấn dành cho cán bộ phụ trách theo dõi, quản lý hồ sơ CBCCVC và cán bộ quản trị công nghệ thông tin của các sở, ban, ngành, UBND các huyện thành phố

        Phần mềm quản lý CBCCVC do Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Đà Nẵng xây dựng và phát triển, là giải pháp tổng thể được thiết kế, xây dựng áp dụng cho khối cơ quan Nhà nước. Qua đó giúp cho các cơ quan Nhà nước theo dõi quá trình biến đổi thông tin của mỗi CBCCVCtrong quá trình công tác từ khi bắt đầu vào cơ quan cho đến nghỉ hưu. Hệ thống giúp các đơn vị có thẩm quyền quản lý CBCCVCquản lý hồ sơ nhân sự hiệu quả, giảm chi phí, thời gian, công sức, thuận tiện trọng việc tra cứu tìm kiếm hồ sơ CBCCVC. Hệ thống phần mềm có các chức năng phân quyền đến từng phòng, ban, CBCCCV được phép xem, sửa, xóa… đảm bảo tính bảo mật của hồ sơ.

Toàn cảnh lớp tập huấn dành cho cán bộ quản lý hồ sơ CBCCVC, cán bộ quản trị, vận hành phần mềm của Sở TTTT và Sở Nội vụ

        Tại lớp tập huấn, các học viên đã được nghe báo cáo viên hướng dẫn sử dụng các chức năng của phần mềm quản lý CBCCVC như quản lý tổ chức bộ máy, quản lý thông tin hồ sơ, quản lý nghiệp vụ hồ sơ…; thực hành nhập liệu hồ sơ, thống kê, báo cáo trên phần mềm; hướng dẫn nghiệp vụ quản lý, khai thác, sử dụng các chức năng của phần mềm; hướng dẫn sử dụng các chức năng quản trị hệ thống của phần mềm; tạo tài khoản, phân quyền cho người dùng; chuyển giao quyền quản trị, vận hành và duy trì hoạt động của hệ thống phần mềm.

        Thông qua lớp tập huấn, giúp cho đội ngũ CBCCVC làm công tác tổ chức cán bộ có đủ kiến thức và kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềmquản lý CBCCVC, quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ CBCCVC thuộc phạm vi quản lý của cơ quan, đơn vị mình. Từ đó, góp phần số hóa thu thập hồ sơ CBCCVC, xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác về đội ngũ CBCCVC để quản lý, khai thác, sử dụng thông tin phục vụ cho việc lưu giữ, quản lý, tra cứu, kiểm soát chặt chẽ số lượng biên chế theo vị trí việc làm, xây dựng báo cáo, thống kê, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng… đảm bảo tiến độ, nội dung theo yêu cầu công tác chuyên môn và báo cáo cấp có thẩm quyền khi có yêu cầu.

                                                                  Hoàng Thị Tố Loan

                                                      Trung tâm CNTT & Truyền thông